この支援がお約束すること
許容される使い方、データの扱い、記録の残し方、そして出力に疑義が生じた際の対応手順まで、社内で共有できる形にまとめます。
よくあるお悩み
支援ツールをすでに使い始めているものの、社内での使用ルールが明文化されておらず、取引先や監査担当から問われた際にうまく説明できない、というご相談を受けることがあります。担当者ごとに使い方の解釈が異なる、という声もよく聞かれます。
私たちの進め方
現在の運用状況をヒアリングし、既存のルールと実際の使われ方にずれがないかを確認します。そのうえで、社内向けの方針文書、導入済みツールを管理する台帳のひな形、そしてスタッフ向けの簡単な説明資料を作成します。二回のレビューを通じて、実務に合った内容に仕上げます。
実際の進行イメージ
初回のヒアリングをもとに文書の草案を作成し、一度目のレビューで内容をすり合わせます。修正を加えた後、二度目のレビューで最終確認を行い、二週間ほどで完成した文書一式をお渡しします。
ご依頼内容と価格
¥22,400 JPY
期間の目安は二週間（二回のレビューを含む）
- ・社内向け運用方針の文書
- ・導入ツール管理用の台帳ひな形
- ・スタッフ向け簡易説明資料
効果の見方
文書化そのものが業務効率を直接高めるわけではありませんが、説明を求められた際の対応時間や、担当者間での認識のずれによるトラブルは減らせる傾向にあります。効果の実感は、実際に説明を求められる場面が来て初めて分かることも多いとお伝えしています。
安心してご依頼いただくために
文書は一度作成して終わりではなく、運用が変わった際に見直しが必要になります。納品後も、内容についてのご質問には一定期間お答えしています。
始め方
お問い合わせフォームから、現在使用している支援ツールの概要をお知らせください。ヒアリングの日程を調整させていただきます。